Rédacteur(-rice) médical(e) principal(e) / Manager, Medical Communications Writing

DESCRIPTION DU POSTE

La Division des communications médicales d’IQVIAMC est à la recherche d’un(e) rédacteur(-rice) médical(e) principal(e) et leader humain(e) à facturation partielle pour gérer une équipe croissante de rédacteurs de communications scientifiques et médicales et pour créer les produits livrables assignés.

Qui sommes-nous?

IQVIAMC est un chef de file mondial qui combine données, technologie, analytique avancée et expertise en sciences humaines pour aider le secteur des soins de santé à prendre de meilleures décisions et, ainsi, à améliorer les résultats pour les patients. Grâce à sa position unique au sein d’IQVIAMC, la Division des communications médicales propose des offres qui vont bien au-delà de celles d’une agence traditionnelle afin de soutenir cette mission.

Notre équipe soudée comprend des responsables de domaines de pratique, des stratèges, des gestionnaires de projets et d’événements, des spécialistes des opérations, ainsi que des professionnels du contenu et de la conception. Ensemble, nous créons des stratégies de communication et des produits livrables adaptés aux objectifs tout au long du cycle de vie du produit, de son développement clinique à son approbation et au suivi après son lancement. L’intégration des recherches les plus récentes sur l’apprentissage des adultes et la science du comportement nous permet de mobiliser efficacement des publics divers pour susciter des changements.

Nous sommes un groupe de personnes très collaboratives et curieuses sur le plan intellectuel, réparties dans 12 pays sur 4 continents. Nous nous encourageons mutuellement et continuellement pour améliorer nos solutions, en nous appuyant sur la combinaison unique de nos formations et de nos expériences.

À propos du poste de responsable de la rédaction des communications médicales

Le (la) titulaire de ce poste basé à domicile créera des documents de communication scientifique et médicale avec le niveau de qualité attendu d’un(e) rédacteur(-rice) médical(e) principal(e), et assurera la direction d’une équipe mondiale de rédacteurs médicaux.

Principales responsabilités

Rédacteur(-rice) médical(e) principal(e) (objectif : 50 % du temps facturable)

• Fournir et coordonner de manière autonome une rédaction cohérente et de haute qualité pour les projets assignés (y compris les projets complexes ou inhabituels) conformément aux besoins et aux objectifs du client, aux exigences en matière de conformité, au public cible et aux modalités.

• Réviser les documents écrits pour en vérifier la qualité.

• Diriger des réunions avec les parties prenantes concernées, en présentant des communications et/ou des concepts scientifiques/cliniques et en facilitant les discussions, le cas échéant. Fournir des conseils en tant qu’expert en communication et/ou expert en matière (EM) scientifique/thérapeutique.

Leader humain(e)

• Responsable du rendement, de l’efficacité et de la qualité du travail d’une équipe de rédacteur(-rice)s médicaux(-ales) en pleine croissance et de services assignés, optimisant la rentabilité tout en fournissant aux clients des produits livrables efficaces et une expérience immersive qui répondent à leurs attentes, voire les dépassent.

  • Veiller à ce que des produits livrables de qualité et adaptés aux objectifs soient élaborés en temps opportun et dans le respect du champ d’application défini, et ce en planifiant, en répartissant et en dirigeant le travail des rédacteur(-rice)s médicaux(-ales), en soutenant les demandes de ressources et de gestion des processus pour les supérieurs hiérarchiques, en formant les membres de l’équipe à la manière de travailler dans le respect du champ d’application et en partageant les processus standard concernant les échéances, par exemple, en informant un responsable hiérarchique, la direction du projet et d’autres personnes en cas de difficulté anticipée à respecter une échéance.

  • Veiller à ce que les responsables hiérarchiques communiquent de manière appropriée avec les parties prenantes internes et externes. Il s’agit notamment de fournir la formation, les outils ou les modèles nécessaires pour faciliter les relations avec les clients et la réalisation des tâches en rapport avec les clients.

  • Fournir des cahiers des charges et des estimations de coûts et participer à l’élaboration des budgets, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes chargées du développement commercial et des projets.

• Identifier et piloter des initiatives d’amélioration des processus avec le soutien de l’équipe. Accueillir la rétroaction et chercher constamment à améliorer nos produits livrables et notre efficacité.

• Recruter, intégrer et former les nouveaux membres de l’équipe.

• Faire preuve d’une capacité à travailler de manière collaborative et professionnelle en accord avec les valeurs de l’équipe et à promouvoir une solide culture d’équipe. Cela comprend l’adaptation aux changements avec optimisme et détermination.

• S’efforcer de développer ses compétences en matière de leadership humain et d’appliquer et de renforcer ses compétences en matière de leadership commercial.

Compétences

• Diplôme d’études supérieures en sciences de la vie ou dans un domaine lié à la santé, souhaitable.

• Expérience confirmée (plus de 6 ans) dans la rédaction de divers documents de communication médicale, y compris des programmes de planification de publications, des documents destinés à des symposiums et à des expositions, ainsi que du matériel éducatif. Expérience en rédaction de nouvelles propositions commerciales, souhaitable.

• Expérience de mentorat et de gestion du rendement requise. Expérience en matière de rapports hiérarchiques directs (plus d’un an), souhaitable.

• Excellentes compétences rédactionnelles, correspondant à un niveau approprié pour encadrer le personnel débutant et assurer la validation du contrôle de qualité en tant que rédacteur(-rice) médical(e) principal(e).

• Compétences très avancées en matière de développement de contenu sur PowerPoint et Word.

• Connaissance des outils et des approches de recherche.

• Excellente attention aux détails.

• Capacité à accomplir des tâches multiples et à établir des priorités de manière efficace.

• Excellente connaissance des lignes directrices actuelles du code applicable à l’industrie et de leurs implications.

• Compétences exceptionnelles en matière de présentation.

• Maîtrise de l’anglais à un niveau extrêmement avancé ou anglais comme langue maternelle.

• Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités de travail de manière efficace.

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les responsables, les clients et les fournisseurs.

Joignez-vous à notre équipe pour faire une différence.

JOB DESCRIPTION

IQVIA™ Medical Communications is seeking a partially billable Lead Medical Writer and people leader to manage a growing team of scientific and medical communications writers and create assigned deliverables.

Who We Are

IQVIA™ is a global leader in bringing together data, technology, advanced analytics, and human science expertise to help the healthcare industry make better decisions, and ultimately improve patient outcomes. Thanks to our unique position within IQVIA™, the Medical Communications division provides offerings that extend well beyond those of a traditional agency to support this mission.

Our tightly-knit team includes practice area leads, strategists, project and event managers, operations specialists, plus content and design professionals. Together, we create fit-forpurpose communication strategies and deliverables across the full product lifecycle from clinical development through approval and post-launch. Incorporating the latest research in adult learning and behavioral science enables us to effectively engage diverse audiences to affect change.

We are a highly collaborative and intellectually curious group of people located in 12 countries across 4 continents. We are continually pushing each other to improve our solutions, drawing on our unique blend of backgrounds and experience.

About the Manager, Medical Communications Writing Position

This home-based position will create scientific and medical communications deliverables with Lead Medical Writer quality, plus provide managerial leadership to a global medical writing team.

Key Responsibilities

Lead Medical Writer (50% billable target)

• Independently provide and coordinate consistent and high-quality writing for assigned projects (including complex or unusual projects) in accordance with the needs and objectives of the client, compliance requirements, target audience, and modality.

• Review written materials for quality.

• Lead meetings with relevant stakeholders, presenting communications and/or scientific/clinical concepts and facilitating discussions as required. Provide counsel as communications and/or scientific/therapeutic subject matter expert (SME).

People Leader

• Accountable for performance, efficiency, and quality of a growing medical writing team and assigned services, maximizing profitability while ensuring effective deliverables and immersive experiences that meet or exceed client expectation.

  • Ensure quality and fit-for-purpose deliverables are developed in a timely manner within scope by planning, assigning, and directing medical writer work, assisting with resourcing and process management inquiries for line reports, educating team members on how to work within scope, and sharing standard process around timelines e.g., notifying a line manager, project management and others if there is anticipated difficulty meeting a deadline.

  • Ensure line reports communicate appropriately with internal and external stakeholders. This includes providing any necessary training, tools, or templates to assist client relationships and client-related tasks.

  • Provide project specifications, cost estimates, and contribute to budgets, working closely with BD and project teams.

• Identify and lead process improvement initiatives with support. Welcome feedback, and consistently seek to improve our deliverables and efficiency.

• Hire, onboard, and train new team members.

• Demonstrate ability to work collaboratively and professionally in accordance with team values and grow a strong team culture. This includes adapting to change with hope and purpose.

• Seeking to grow existing people leadership skills and apply and strengthen business leadership skills.

Qualifications

• Advanced degree in life sciences or health-related field is preferred.

• Demonstrable (6+ years) writing experience across a range of medical communications accounts including publication planning programs, symposium and exhibition materials, and educational materials. Experience with new business proposals preferred.

• Mentorship with performance management experience required. Direct line report experience (1+ years) preferred.

• Excellent writing skills, to a standard appropriate for mentoring junior staff and providing QC sign-off as a Lead Medical Writer.

• First class content development skills in PowerPoint and Word.

• Familiarity with research tools and approaches.

• Excellent attention to detail.

• Ability to perform multiple tasks and prioritize work effectively.

• Excellent awareness of current industry code of practice guidelines and their implications.

• Outstanding presentation skills.

• Extremely high level of English fluency or native English speaker.

• Ability to multitask and prioritize work effectively.

• Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers, clients and suppliers.

Join us to make an impact.

IQVIA est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la base de tout motif de discrimination interdit applicable, y compris, mais sans s'y limiter, la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap. Des accommodements pour les candidats avec un handicap sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement, sur demande. Si vous souffrez d'une déficience ou d’un handicap physique nécessitant un accommodement, nous vous encourageons à le divulguer lors du processus de recrutement afin qu'IQVIA puisse vous accommoder de manière appropriée.

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of any applicable prohibited ground of discrimination, including but not limited to race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. If you have a physical impairment or a disability that requires an accommodation, we encourage you to disclose this during the recruiting process so that IQVIA can appropriately accommodate you.

Vous devrez soutenir, assurer la liaison avec et/ou travailler avec des [clients et/ou fournisseurs] d’IQVIA partout au Canada et à travers le monde, par conséquent, une connaissance fonctionnelle de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est nécessaire à l'exercice des fonctions de ce poste.

Comme nos équipes de recrutement sont mondiales, veuillez soumettre votre CV en anglais et en français.

IQVIA est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la base de tout motif de discrimination interdit applicable, y compris, mais sans s'y limiter, la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap. Des accommodements pour les candidats avec un handicap sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement, sur demande. Si vous avez une déficience physique ou un handicap nécessitant un accommodement, nous vous encourageons à le divulguer lors du processus de recrutement afin qu'IQVIA puisse vous accommoder de manière appropriée.

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of any applicable prohibited ground of discrimination, including but not limited to race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. If you have a physical impairment or a disability that requires an accommodation, we encourage you to disclose this during the recruiting process so that IQVIA can appropriately accommodate you.

IQVIA est l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'analyses avancées, de solutions technologiques et de services de recherche clinique pour l'industrie des sciences de la vie. Nous tenons à repousser les limites de la science humaine et de la science des données pour avoir le plus grand impact possible - pour aider nos clients à créer un monde plus sain. Pour en savoir plus, consultez le site https://jobs.iqvia.com

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at https://jobs.iqvia.com